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事業單位考試:公文寫作指導
本文來源:網絡  發表日期:2016/4/12
一、陳述呈請性文件的特點
陳述呈請性公文的一般特點是:公文的強制執行效用僅表現為對受文者閱處公文的行為有強制性影響,但不能強制對方執行公文的內容;行文需滿足諸多條件限制;語言平和。
二、請示
陳述呈請性文件的一種,用于向上級機關請求指示或批準。其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個方案時的傾向性意見及理由;行文要求,即請上級復文的要求,常用“當否,請示!薄爱敺,請批復!薄罢垖徍伺鷱!薄巴追,請鑒核批示!钡葢T用的結尾詞語表達。
三、工作報告
陳述呈請性文件的一種,用于在日常工作中,根據需要或要求,向上級機關匯報工作,反映情況,答復詢問,提出建議。其正文主要包括:行文的根據 (應要求還是有了情況主動匯報)或概要點明公文所要涉及的情況或問題;陳述具體情況和問題(時間、地點、人物、背景、經過、結果等)并對其性質進行概要分析;建議(要求誰,何時,做什么,怎樣做,方法、措施、期限、考核指標等),如沒有建議則對有關工作或問題作概括總結,分析存在問題的原因,表明努力方向;結語,有建議的報告提出批轉建議:“以上意見,如無不當,請批轉(單位)執行!闭埳霞壷赋鰡栴}的報告則為:“如有不當,請指正(示)”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結尾詞強調行文目的。
四、調查報告
調查報告用于向上級機關反映調查研究的結果。其特點是針對性強;講求新意;重對“研究”結果的反映等。
調查報告由標題、正文、作者、日期組成。
正文由導語、主體、結尾三部分構成。導語的具體形式有概述式、主旨直述式、結論式、設問式等幾種。主體的結構形式有縱式、橫式、交錯式三種。
五、總結報告
總結報告用于在某項工作、某階段工作結束后按照報告制度的規定或上級要求,匯報情況,對成績、缺點、經驗教訓及有關工作規律作檢討分析,匯報下一步工作計劃安排。
總結報告的正文主要包括:工作情況,即做了什么,采用了哪些方法措施,效果怎樣,有哪些成績,存在哪些問題和不足;主要的經驗體會,即對取得成績的原因進行分析,獲得對工作規律性的認識;檢討失敗或失誤的教訓,總結其原因和規律性,探索防止或減少失誤和失敗的途徑;下一步工作的初步規劃、設想。
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